Description
Om tjänsten
Vi på Middlepoint söker nu en serviceminded och strukturerad servicevärd som kommer att arbeta både som receptionist och konferensvärd/värdinna hos ett bank- och finansföretag med kontor i Liljeholmen. Det här är ett vikariat på deltid, med flexibel start (gärna omgående) och till och med den 23 februari 2027.
I rollen blir du en del av ett engagerat serviceteam på fem personer. Tillsammans med teamet ansvarar du för kontorsservicen, både i receptionen och för att möten och konferenser ska fungera smidigt. I rollen stöttar du upp där det behovet finns, vilket kan variera från dag till dag. Alla i teamet har egna ansvarsområden men hjälps åt för att skapa en professionell och välkomnande serviceupplevelse för medarbetare och besökare.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
- Välkomna medarbetare, gäster och andra besökare
- Telefon och mail
- Bokningar och beställningar, bland annat av mat och dryck inför möten och konferenser
- Säkerställa att allt är på plats inför möten och konferenser
- Indukningar och avdukningar
- Se till att konferensrum och gemensamma ytor är välordnade, rena och representativa
- Posthantering och bud
- Nyckelhantering och passerkortssystem
- Kontakt med leverantörer och beställare